Bagi mereka yang hendak mendapatkan cabutan atau salinan yang sah ke atas Borang Permohonan, Sijil, Notis, Perintah, Akuan Dalam Daftar yang diberi di bawah Bahagian lll, Perlembagaan atau di bawah peruntukan-peruntukan Perjanjian Persekutuan Tanah Melayu, 1948 ia boleh dibuat dalam bentuk satu permohonan bertulis dalam borang yang ditetapkan.

Mengisi Borang N dengan lengkap dan sertakan salinan dokumen bersaiz A4 yang perlu dibawa bersama.

Permohonan boleh diterima di mana-mana kaunter  Bahagian Kewarganegaraan Ibu Pejabat JPN Putrajaya /Ibu Pejabat JPN Negeri/Cawangan.

1. Butir-butir maklumat untuk pengeluaran cabutan (seperti No. Sijil, Perkara, tempat dan tarikh dikeluarkan).
2. No. Kad pengenalan pemohon (jika nama pemohon tercatat dalam Sijil Warganegara ibu/bapa, kembarkan sijil kelahiran).
3. Jika pemohon adalah anak kepada pemegang sijil yang diminta dan ibu/bapa sebagai pemegang sijil telah meninggal dunia, kembarkan sijil kematian ibu bapa.
4. Berikan sebab-sebab memohon cabutan dengan jelas dalam borang permohonan.
5. Pemohonon boleh dibuat oleh:
   
   • Pemilik dokumen atau
   • Ibu/bapa pemilik dokumen atau
   • Suami/isteri pemilik dokumen atau
   • Anak kepada pemilik dokumen atau
   • Waris terdekat (datuk/nenek sahaja)
   • Peguam yang diberikan surat wakil sahaja. Peguam yang mengemukakan permohonan bagi pihak anakguamnya perlu mengemukakan maklumat lengkap termasuk nama dan no. kad pengenalan beliau serta menurunkan cop rasmi guaman di Borang Permohonan.

1. RM2.00 bayaran pendaftaran permohonan.
2. RM5.00 bayaran pengeluaran dokumen.

Semua permohonan urusan kewarganegaraan hendaklah menggunakan borang asal . Borang-borang boleh didapatkan daripada Ibu Pejabat JPN Putrajaya atau mana-mana Ibu Pejabat JPN Negeri / Cawangan. Bagi permohonan pendaftaran kelahiran luar negara dan pelepasan kewarganegaraan, borang boleh juga didapatkan dari Pejabat Konsul di luar negara.

SENARAI SEMAK PERMOHONAN SALINAN DIPERAKUI SAH ATAU PERMOHONAN CABUTAN DIPERAKUI DARI DAFTAR KEWARGANEGARAAN KAEDAH 51 KAEDAH-KAEDAH KEWARGANEGARAAN (PINDAAN) 1996