Maklumat Bahagian

Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat

Fungsi

Merancang, membangun, mengurus dan menyelenggara perkhidmatan digital serta teknologi maklumat JPN. Skopnya merangkumi strategi ICT, data dan analitik, pengurusan projek ICT, ekosistem digital, aplikasi, operasi ICT, biometrik dan pencetakan kad, pusat data, rangkaian, keselamatan serta aset ICT.

Seksyen / Unit

• Seksyen Pengurusan Strategik dan Ekosistem
• Seksyen Pengurusan Aplikasi
• Seksyen Pengurusan Pengoperasian ICT
• Seksyen Pengurusan Pusat Data, Rangkaian dan Keselamatan

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Fungsi

Mengurus pembangunan organisasi, perkhidmatan dan personel, prestasi, kompetensi, kemajuan kerjaya serta pembangunan modal insan JPN. Bahagian ini turut mengurus HRMIS, latihan, perkhidmatan psikologi dan kaunseling serta urusan pentadbiran berkaitan sumber manusia.

Seksyen / Unit

• Seksyen Prestasi dan Kemajuan Kerjaya
• Seksyen Pengurusan Perkhidmatan
• Seksyen Pembangunan Organisasi
• Seksyen Pembangunan Modal Insan
• Seksyen Pengurusan Psikologi dan Kaunseling

Bahagian Khidmat Pengurusan

Fungsi

Menyediakan perkhidmatan sokongan pengurusan JPN yang meliputi pentadbiran, keurusetiaan, pengurusan rekod, fasiliti, keselamatan, aset, stor dan kenderaan. Bahagian ini memastikan kemudahan dan sumber sokongan Jabatan diurus secara cekap, selamat dan teratur.

Seksyen / Unit

• Seksyen Pentadbiran dan Standard
• Seksyen Fasiliti dan Keselamatan
• Seksyen Aset dan Stor

Bahagian Kewangan, Perolehan dan Pembangunan

Fungsi

Merancang, mengurus dan memantau hal ehwal kewangan JPN yang merangkumi bajet, emolumen, terimaan, bayaran dan akaun. Bahagian ini turut menyelaras urusan perolehan, pembangunan dan tadbir urus kewangan bagi memastikan sumber Jabatan diurus secara cekap dan teratur.

Seksyen / Unit

• Seksyen Pembangunan, Perolehan dan Pentadbiran Kewangan
  • Unit Pembangunan
  • Unit Perolehan
  • Unit Tadbir Urus Kewangan
• Seksyen Pengurusan Kewangan dan Akaun
  • Unit Akaun
  • Unit Bajet dan Emolumen

Bahagian Dasar

Fungsi

Merancang, menyelaras dan memantau dasar serta perancangan strategik JPN. Bahagian ini turut menyelaras hal ehwal Parlimen, mesyuarat utama Jabatan, urusan antarabangsa, inisiatif kualiti dan inovasi serta pelaksanaan program MEKAR.

Seksyen / Unit

• Seksyen Dasar dan Perancangan Strategik
• Seksyen Parlimen dan Penyelarasan Mesyuarat Utama
• Sekretariat MEKAR
• Unit Pentadbiran

Pusat Rekod Pendaftaran Negara

Fungsi

Mengurus penyimpanan, pengendalian, pemeliharaan, pemuliharaan dan pengeluaran semula rekod urus niaga utama JPN. Pusat ini turut melaksanakan pendigitalan rekod, pengurusan rekod Pra-SIREN dan IJPN, pengurusan mikrofilem serta pembangunan dan penyelenggaraan sistem pengurusan rekod.

Seksyen / Unit

• Seksyen Pentadbiran
• Seksyen Operasi Rekod
• Seksyen Pemuliharaan
• Seksyen ICT dan Pendigitalan

Unit Integriti

Fungsi

Memperkukuh pembudayaan integriti, tatakelola yang baik dan pematuhan undang-undang serta peraturan dalam JPN. Unit ini mengurus urusan tatatertib, aduan berkaitan salah laku, pengesanan dan pengesahan, pengukuhan integriti serta pentadbiran sokongan unit.

Seksyen / Unit

• Sub Unit Tatatertib, Pengurusan Aduan dan Pentadbiran (TPA)
• Sub Unit Pengukuhan Integriti (PI)
• Sub Unit Pengesanan dan Pengesahan (PP)
• Sub Unit Tatakelola dan Pematuhan (TKP)

Penasihat Undang-Undang

Fungsi

Memberi khidmat nasihat dan pandangan perundangan kepada JPN berkaitan dasar, operasi dan pelaksanaan. Fungsi ini turut merangkumi pengendalian perkara litigasi, semakan perjanjian, penggubalan dan pindaan perundangan, semakan kertas siasatan dan urusan pendakwaan, urusan Pesuruhjaya Sumpah serta ulasan terhadap instrumen antarabangsa.

Unit Komunikasi Korporat

Fungsi

Merancang dan melaksanakan komunikasi strategik, publisiti, perhubungan awam dan pengurusan media JPN. Unit ini turut mengurus media sosial, foto dan video, penerbitan kreatif, kandungan portal, komunikasi korporat, aduan dan perhubungan pelanggan serta urusan pentadbiran dan kewangan unit.

Seksyen / Unit

• Seksyen Publisiti dan Komunikasi Strategik
• Seksyen Perhubungan Awam dan Korporat
• Pengurusan Am dan Pentadbiran
• Seksyen Pengurusan Aduan dan Perhubungan Pelanggan

Bahagian Kad Pengenalan

Fungsi

Mengurus urusan berkaitan kad pengenalan dan dokumen pengenalan diri, termasuk pendaftaran, pindaan rekod, semakan taraf, verifikasi identiti dan biometrik, pengeluaran dan pencetakan kad serta pengurusan rekod dan perkhidmatan urus niaga.

Seksyen / Unit

• Seksyen Teras Utama
• Seksyen Daftaran Khas
• Seksyen Pusat Cetak
• Seksyen Semakan Taraf
• Seksyen Khidmat Urusniaga
• Seksyen Verifikasi dan Validasi

Bahagian Kelahiran, Kematian dan Anak Angkat

Fungsi

Mengurus dan menyelaras pendaftaran kelahiran, kematian dan pengangkatan selaras dengan undang-undang serta peraturan yang berkuat kuasa. Bahagian ini juga memastikan rekod pendaftaran berkaitan diurus, disemak dan dikemas kini secara teratur.

Seksyen / Unit

• Seksyen Kelahiran
• Seksyen Kematian
• Seksyen Anak Angkat

Bahagian Perkahwinan dan Perceraian

Fungsi

Mengurus dan menyelaras pendaftaran perkahwinan dan perceraian bukan Islam. Bahagian ini turut melaksanakan urusan kaunter, validasi dan verifikasi dokumen serta pengurusan korporat, pentadbiran dan kewangan bahagian.

Seksyen / Unit

• Unit Pentadbiran dan Kewangan
• Unit Validasi dan Verifikasi
• Unit Kaunter
• Unit Pengurusan Korporat

Bahagian Kewarganegaraan

Fungsi

Memproses urusan kewarganegaraan Malaysia yang meliputi pendaftaran, naturalisasi, pengesahan taraf kewarganegaraan secara kuat kuasa undang-undang, pelepasan, pelucutan dan permohonan semula kewarganegaraan. Bahagian ini turut mengurus perkhidmatan kaunter, rekod, pengeluaran sijil, urusan korporat serta pentadbiran dan kewangan bahagian.

Seksyen / Unit

• Seksyen Pengurusan dan Perhubungan Korporat
• Seksyen Kaunter dan Rekod
• Seksyen Naturalisasi, Pelepasan, Pelucutan dan Permohonan Semula
• Seksyen Daftaran dan Kuat Kuasa Undang-Undang

Bahagian Siasatan dan Penguatkuasaan

Fungsi

Menjalankan siasatan, risikan, intipan dan operasi penguatkuasaan berkaitan kesalahan di bawah undang-undang serta peraturan yang dikuatkuasakan oleh JPN. Bahagian ini turut melaksanakan tangkapan dan pendakwaan, mengurus aduan dan rekod serta menyelaras penurunan kuasa kepada jabatan atau agensi berkaitan.

Seksyen / Unit

• Seksyen Operasi dan Pendakwaan
• Seksyen Siasatan dan Aduan
• Seksyen Pentadbiran, Rekod dan Penurunan Kuasa