KATEGORI 1: INDIVIDU DALAM KATEGORI 1 HINGGA 4
- Borang JPN.LM13 yang lengkap;
- Kad Pengenalan atau dokumen pengenalan diri pemohon (asal dan salinan);
- Salinan sijil kematian si mati (sekiranya ada).
- Sijil perkahwinan suami dan isteri (asal dan salinan)
KATEGORI 2: INDIVIDU DALAM KATEGORI 5
- Borang JPN.LM13 yang lengkap;
- Surat Rasmi Pejabat Firma Guaman untuk memohon carian dan cabutan dalam daftar;
- Surat lantikan daripada anak guam (pemohon);
- Kad Pengenalan atau dokumen pengenalan diri anak guam (pemohon) (asal dan salinan);
- Surat wakil kuasa untuk menguruskan permohonan (sekiranya berkaitan).
KATEGORI 3: INDIVIDU DALAM KATEGORI 6 DAN 7
- Borang JPN.LM13 yang lengkap;
- Surat Rasmi Agensi Kerajaan atau Badan Berkanun untuk memohon carian atau cabutan dalam daftar;
- Surat wakil kuasa pemohon untuk menguruskan permohonan (sekiranya berkaitan).
KATEGORI 4: SELAIN DARIPADA INDIVIDU DALAM KATEGORI 1 HINGGA 4
- Borang JPN.LM13 yang lengkap;
- Dokumen pengenalan diri atau dokumen perjalanan yang sah (jika bukan warganegara).
- Surat Rasmi untuk memohon carian dalam daftar.
- Surat Akuan Berkanun (Jika berkaitan).
- Salasilah/Susur galur keluarga (Jika berkaitan).
- Surat wakil kuasa dari waris yang layak bersama salinan kad pengenalan waris (Jika berkaitan).
- Sebarang dokumen atau maklumat yang boleh dijadikan asas membuat carian dalam daftar kelahiran seperti Cabutan Daftar Persekolahan dan Sijil Kelahiran adik-beradik yang lain (bagi permohonan carian kelahiran).